Afin d’appréhender au mieux l’organisation de la réception, nous visitons ensemble le lieu que vous avez choisi pour célébrer votre mariage. Pour des raisons techniques et logistiques, d’autres prestataires pourront éventuellement se joindre à cette visite.

Nous nous tenons à la disposition de vos proches pour recueillir les animations surprises qu’ils vous préparent. Nous les conseillons et planifions avec eux ces petits moments spéciaux. Parce qu’il s’agit souvent de documents vidéos, nous vérifions la compatibilité du matériel pour éviter toute erreur de fonctionnement et centralisons toutes les animations sur un seul support. Nous nous assurons d’organiser ces surprises en toute discrétion auprès des prestataires concernés.

Arrivés premiers sur les lieux, nous accueillons tous les prestataires et supervisons leur installation générale en accord avec le déroulé établi au préalable. Parce que nous serons leurs interlocuteurs, vous pourrez vous préparer en toute sérénité et profiter de ces grands moments entourés de vos proches.

Nous accueillons ensuite vos invités. Généralement très enthousiastes et plein d’interrogations diverses, nous les guidons et les renseignons à juste titre. Lors de vos cérémonies (civile, religieuse ou laïque), nous veillons à ce qu’ils respectent le plan d’assises et formons le cortège dans le bon ordre.

Dans ce livret Jour J seront répertoriés les contacts utiles, les notes importantes et autres renseignements pratiques fournis au préalable. Il contiendra également un déroulé de mariage : un planning extrêmement détaillé précisant ce que nous allons réaliser pour vous ce jour-là. Il est important que vous nous transmettiez autant d’informations que possible. Pour cela, nous préparons un dossier avec plusieurs outils (listes, tableaux, récapitulatifs) nous permettant d’échanger régulièrement sur tous les éléments relatifs à la coordination de votre Jour J. Transmis à tous les prestataires, ce livret permet d’optimiser l’échange d’informations et de fixer le rôle de chacun.